コーディングファクトリートピックス

新型コロナ感染拡大状況下の採用活動

コーディングファクトリーでは昨年から今年にかけて新しいメンバーの採用を行いました。今回はコロナ下において私達が行なった採用活動の試行錯誤をご紹介します。

COVID-19がもたらした変化

新型コロナウイルスの感染拡大により、モノサスでも昨年4月からテレワークを推奨しており、採用活動においても従来のような対面での面接などは難しい状況が続いています。
また、コロナ流行以前から、国はワーク・ライフ・バランスの実現や労働人口の確保のための取り組みとしてテレワークを推進していましたが、コロナの流行により現実のものとして一気にテレワークが加速しました。
採用を取り巻く環境は、この一年で大きく変化したと言えます。

Wantedlyでの採用活動

求人媒体は「Wantedly」を利用して記事をいくつか掲載しました。まずはカジュアル面談からでも応募者と接点を持てるところが良く、記事を読んでくれた人が「少しだけ興味がある」「まずは話を聞いてみたい」というような関心の段階でも、面談をセッティングして話をすることが出来ます。
プライベートな会社説明会のようですが、そもそも採用の機会というのは個人と企業とのマッチングの場なので、募集記事や個人のプロフィールを読んだだけでは分からないことを、会話をしながら双方が確認できて、改めて選考に進むかどうかを判断できるというのは、とても合理的で良いことだと思いました。

選考の流れ

選考は基本的にすべてオンラインで行いました。記事に興味を持ってくれた方からエントリーがあったら、Wantedlyに登録されている経歴やスキルなどのプロフィール、ポートフォリオ等から一次選考を行います。内容を分析して「良いかも」と思った方にオンラインでの面談を打診し、内定に至るまでにオンラインでの面談を3回ほど行いました。

選考にあたっては、Wantedlyに自己紹介と職歴・学歴・スキルが登録されてさえいれば最低限の情報はクリアなので、履歴書や職務経歴書のようなドキュメントを用意してもらう必要はなく、エントリーの敷居をかなり低く設定できるのも、良い点だと思いました。

面談の流れ

エントリーされる方の中には、「一緒に働きたい」とすぐに入社を希望される方もいれば、「少しだけ興味がある」「まずは話を聞いてみたい」というような関心の段階の方もいます。そのため面談では、応募者の方の転職活動の状況に合わせて話を進める必要がありました。

少し興味がある段階の方とオンラインでどう話を進めればよいか、最初は戸惑いましたが、活動状況をヒアリングし、モノサスのことも会社説明の資料をもとに画面共有で説明した上で、不明点を解消してもらい、時にはこちらから転職活動についてのアドバイスもしたりと、オンラインであることに特に違和感もなく、面談を進められたと思います。

応募者の方の意志が固まった段階からは、こちらからもいくつか質問させて頂き、面談2回目からは制作メンバーも参加して、技術的なスキルレベルを測るための質問をしてもらいました。

心がけたこと

応募に至るかどうか分からない段階からのカジュアルな面談は、エントリーの敷居を下げて間口を広げたり、お互いの雰囲気や相性を見るためにかなり重要な機会だと思います。当然ながら採用する側もエントリーする側も、どちらも選ぶ立場であり、同時に選ばれる立場でもあります。

面談の中で心がけたのは、短い時間でいかにモノサスやコーディングファクトリーのことを知ってもらうか、取り組みに共感してもらうか、ということでした。業務内容についても、なるべく具体的なイメージを持ってもらえるよう、端的で分かりやすい説明を心がけたつもりです。

また、たとえ何らかの理由で応募には至らない、もしくは次の選考に進めないケースだとしても、両者がせっかく時間を合わせて面談の機会を持ったわけなので、お互いにとって何とか有意義な時間にしたいという意識は常にありました。

よかったことや入社後の課題

コロナ感染拡大という状況下ではありますが、以前よりもテレワークが普及し、オンラインで採用活動をすることが広く受け入れられるようになったことで、採用する側がどこにいても面談を行えるようになったことは、とても画期的なことだと思いました。
いっぽうで、入社後すぐにテレワークが中心になることで、会社への帰属意識をいかに持ってもらうかということや、メンバーとの心理的距離をどう縮めていくかということは、今後の課題かと思っています。

採用活動は今後も継続していきます。より多くの方から「一緒に働きたい」と思ってもらえるよう、採用記事も更新を重ね、応募者と会社を良い縁をつないでいけたらと思っています。

(採用担当 宮川 拓也)

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